1. Bitte setzt auf Doodle (hier: Fortgeschrittene im Sommer 2018 bzw. Winter 2018/2019, bitte eigene Gruppe gleich bookmarken!) eure künftigen Termine zunächst alle auf GELB = unbearbeitet bzw. vielleicht. Es ist erfahrungsgemäß nicht sinnvoll, Wochen im Voraus Teilnahmen GRÜN zuzusagen, da immer etwas dazwischen kommen kann. Sinnvoll dagegen sind langfristige Absagen (ROT) für gebuchte Urlaube etc. So lassen sich – falls erforderlich – auch rechtzeitig Springer akquirieren.

2. Feste Zusagen (GRÜN) bitte frühestens 7 Tage und spätestens 48 Stunden vor dem jeweiligen BeachTermin. Anschließend sollte der jeweils folgende BeachTermin nur GRÜN oder ROT sein. Wer erst sehr kurzfristig entscheiden kann, ob’s klappt, schreibt bei Doodle einen Kommentar, der das eigene GELB nach der 48-Stunden-Frist erklärt.

3. Fällt die Entscheidung (z. B. im Büro 2 Stunden vor BeachStart nach Ende eines zeitlich schwer kalkulierbaren Termins), gilt das Motto „besser spät als gar nicht doodeln“. Doodeln ab ca. 60 min vor Beachstart ist erfahrungs­gemäß sinnlos bzw. zu spät, da sich dann meist alle für „ich mach mich auf den Weg“ oder „ich bleibe zu Hause“ entschieden haben. Für die kurzfristige bzw. „instant and mobile“ Kommunikation hat sich unsere parallele WhatsApp-Gruppe bewährt.

4. Nur wenn alle konsequent & zuverlässig mitmachen, erfüllt Doodle seinen Zweck und kann sonst kontraproduktiv sein. Im Extremfall machen sich 2-3 GELBe NichtDoodler auf den Weg zum Beachen, in der Hoffnung, dass 2-3 weitere Beacher vor Ort sind, während genau diese zu Hause bleiben, weil ja mindestens 4 GRÜNe Zusagen benötigt werden, die es wegen der NichtDoodler nicht gibt. Ergebnis: 4-6 Leute hätten beachen können, so kann keiner …

5. Da wir im Sommer (April bis Oktober) auf Beach­Mitte i.d.R. mit zwei Leistungsgruppen auf drei Feldern nebeneinander spielen (im Winter nur ein Feld für Fortgeschrittene in der Halle), gleichen wir fehlende oder überzählige Beacher vor Ort untereinander aus. Mit Springern arbeiten wir i.d.R. überwiegend in der Winter­saison im IBC von Oktober bis April. Ausnahmen wie 6. bestätigen die Regel.

6. Im Sommer 2018 teilen wir unsere 16er Gruppe (je 1 Feld am Mo und Mi 18-20 Uhr mit je 8 Beachern). Jede(r) AboBeacher hat seinen festen Wochentag und darf darüber hinaus einmal pro Saison (Kontingent, wird im Laufe der Saison evtl. erhöht) kostenlos in der anderen Gruppe als Springer aushelfen, falls dort erforderlich. Sollten nicht ausreichend AboBeacher mit Kontingent Zeit oder Lust haben, darf man gern auch öfter aushelfen bzw. springen. Erst dann werden „externe“ Springer (siehe 12.) akquiriert. Ziel ist eine möglichst gleiche Verteilung der SpringerEinsätze auf alle AboBeacher.

7. Primäres Ziel ist es, pünktlich komplett & spielbereit zu sein. Daher wäre es gut, (bei 2 gegen 2) 5 Leute (Prio AboBeacher, aufgefüllt durch StammSpringer oder Springer) am Start zu haben. Ne Verschnaufpause alle 5 Sätze bzw. ein Puffer für kurzfristige Absagen oder ZuSpätKommer ist erfahrungsgemäß sinnvoll.